VOLVO wird sämtliche oder Teile der folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten.
- Personenbezogene Daten wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, bevorzugte Sprache, Foto
- Unternehmensdaten, z. B. Beraternummer, Dienstleistungsbeschreibung, Arbeitsort, Geschäftseinheit, Abteilung, Vorgesetzter, direkt unterstellte Mitarbeiter
- Kontaktdaten, z. B. Arbeitsort, Privatadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Beraterverwaltungsdaten, z. B. Beratervertrag und Informationen zu Start- und Endzeitpunkt des Auftrags
- Zeitbezogene Daten, z. B. Arbeitsstunden, geleistete Zeit
- Sicherheitsdaten, z. B. Zugangskarten, Zugangsrechte und die Nutzung von Zugangskarten und -rechten
- Gesundheits- und Sicherheitsdaten, z. B. Informationen zu arbeitsbezogenen Vorfällen
- Fertigungs-/Reparatur-/Servicedaten, z. B. die Verfolgung und Protokollierung von Aktivitäten, die Sie in Verbindung mit der Fertigung, Wartung oder Reparatur oder dem Service von Fahrzeugen durchgeführt haben
- Kompetenzdaten, z. B. Aufzeichnungen über Lern- und Schulungsaktivitäten
- Reiseadministrationsdaten, z. B. Informationen über Dienstreisen, Buchungsdaten, Reisepassnummer, Reisekostenabrechnungen und Aufwandsentschädigungen
- Helpdesk- und Supportdaten, z. B. Fragen von Ihnen/Ihrem Vorgesetzten/der Personalabteilung von VOLVO im Zusammenhang mit Ihrem Auftrag oder IT-Ausrüstung oder dem Support, den Sie im Zusammenhang damit erhalten haben
- IT-bezogene Daten, z. B. Benutzer-ID, Passwörter, Anmeldetaten sowie Daten und Protokolle über Ihre Nutzung von IT-Ausrüstung, Anwendungen oder Dienstleistungen von VOLVO gemäß den jeweils geltenden IT-Richtlinien von VOLVO
Es wird ausdrücklich vermerkt, dass einige Aspekte von Gesundheits- und Sicherheitsdaten gemäß den anwendbaren Datenschutzgesetzen als sensible Daten betrachtet werden und mit besonderer Sorgfalt zu handhaben sind. Es wird ausdrücklich vermerkt, dass sensible Daten nur im Fall gesetzlicher Verpflichtungen und/oder durch ausdrückliche Zustimmung, verarbeitet werden.
Bitte beachten Sie auch, das bestimmte fahrzeuggenerierte Daten (z. B. Fahrzeug-/Fahrgestellnummer, Signale usw.) automatisch generiert werden, wenn Sie ein Produkt, das Volvo gehört, z. B. einen Lkw. VOLVO nutzt diese Daten jedoch nur dann, wenn die Nutzung mit Testaktivitäten, der Behebung von Qualitätsproblemen oder zu Zwecken der Produktentwicklung verknüpft ist.
VOLVO kann auch im begrenzten Umfang personenbezogene Daten (Name und Kontaktdaten) von Personen verarbeiten, die Sie als von VOLVO im Fall von Notfällen zu kontaktierende Personen angegeben haben.